Mi Día vs Notion vs Todoist: comparativa honesta 2026 (con precios)

La pregunta directa

Si necesitas organizar tu vida diaria (tareas, gastos, hábitos, listas), tienes tres opciones populares en 2026:

• Notion — el "monstruo" todo-en-uno
• Todoist — el clásico de tareas
• Mi Día — la opción de pago único (parte del marketplace AveFénix13)

Vamos a comparar las tres SIN postureo, con los precios reales a fecha de mayo 2026, y diciendo claramente para quién es cada una.

Precios reales a 2026

App	Free tier	Plan personal	Plan anual
Notion	Limitado	10 €/mes	96 €/año
Todoist	Limitado	4 €/mes	36 €/año
Mi Día	Prueba 5 días	1,99 € una vez	1,99 € una vez

A 5 años:

• Notion: 480 €
• Todoist: 180 €
• Mi Día: 1,99 € (sí, lo mismo que el día 1)

Comparativa de funcionalidades

Feature	Mi Día	Notion	Todoist
Lista de tareas con prioridades	✅	✅	✅
Fechas límite y recordatorios	✅	✅	✅
Registro de gastos	✅	⚠️ (requiere setup manual)	❌
Listas de compras	✅	✅ (manual)	✅
Seguimiento de hábitos	✅	⚠️ (requiere setup)	⚠️ (extra)
Funciona offline	✅	❌ (limitado)	⚠️ (parcial)
Sin App Store / Play Store	✅ (PWA)	❌	❌
Sincronización entre dispositivos	❌ (local)	✅	✅
Colaboración en equipo	❌	✅	✅ (en plan business)
Plantillas comunitarias	❌	✅ (miles)	✅
Curva de aprendizaje	Muy baja	Alta	Baja
Tiempo hasta ser productivo	5 minutos	2-4 semanas	30 minutos

Notion: el monstruo todo-en-uno

Para quién es: Equipos de trabajo. Profesionales que quieren personalizar todo. Knowledge workers que escriben mucho.

Lo bueno:

• Flexibilidad infinita (bases de datos, wikis, docs, kanbans, todo)
• Comunidad enorme con templates listos
• Excelente para colaboración en equipo
• Notion AI es bastante competente para resumir/escribir

Lo malo:

• Curva de aprendizaje brutal: la gente abandona en la 1ª semana
• Lento en móvil: la app móvil va siempre por detrás de la desktop
• No funciona bien offline: te quedas tirado en el AVE
• 10 €/mes es CARO si solo lo usas para tareas personales
• Sincronización requiere conexión constante
• Han subido precios 2 veces en los últimos 3 años

Mi opinión: Notion es brutal si trabajas en equipo y necesitas personalizar todo. Para uso personal de día a día (apuntar tareas, listas, gastos), es como matar moscas a cañonazos. Y caro.

Todoist: el clásico fiable

Para quién es: Gente que SOLO quiere gestionar tareas. Power users de productividad que confían en GTD.

Lo bueno:

• Interfaz limpísima, sin distracciones
• Buen sistema de prioridades y etiquetas
• Plugin con Gmail/Outlook excelente
• Funciona en TODOS los dispositivos
• Lleva 15+ años funcionando, sólido y maduro

Lo malo:

• Solo hace tareas: si quieres registrar gastos, listas de compra o hábitos, necesitas otra app
• 4 €/mes parece poco, pero son 180 € a 5 años solo por tareas
• Free tier muy limitado (4 proyectos, 5 colaboradores) — te empuja al plan de pago
• Sin features fuertes de hábitos ni finanzas

Mi opinión: Todoist es la mejor app de tareas puras del mercado. Pero solo hace tareas. Si necesitas más, vas a acabar pagando 3-4 apps distintas.

Mi Día: la opción de pago único

Para quién es: Persona que quiere organizar SU vida (no equipo). Que valora privacidad (datos en tu dispositivo). Que ha dicho basta a las suscripciones.

Lo bueno:

• Tareas + gastos + listas + hábitos en una sola app
• 1,99 € pago único — la tienes para siempre
• Funciona 100% offline (no necesita servidor)
• Sin App Store / Play Store — instalas como PWA en 1 tap
• Privacidad real: tus datos están EN TU DISPOSITIVO, no en la nube
• Curva de aprendizaje: 5 minutos

Lo malo:

• No sincroniza entre dispositivos (es local por diseño)
• Sin colaboración en equipo (es app personal)
• Sin templates de comunidad
• Sin features avanzados tipo automatizaciones
• Sin Notion AI

Mi opinión: Mi Día es perfecta si lo único que necesitas es organizar tu vida personal y no quieres pagar al mes. La trampa de Notion/Todoist es que muchísima gente paga 10 €/mes y solo usa el 10% de las features.

Casos de uso reales: ¿cuál elegir?

Caso 1: Eres autónomo que trabaja solo

• Si vas a colaborar con clientes → Notion
• Si solo gestionas tareas tuyas → Mi Día o Todoist
• Recomendación: prueba Mi Día (gratis 5 días) → si te queda corta, vete a Todoist → Notion como último recurso

Caso 2: Eres estudiante

• Si compartes apuntes con compañeros → Notion (gratis, freemium)
• Si llevas SOLO tus tareas y exámenes → Mi Día
• Si quieres gestionar gastos del piso compartido → Mi Día tiene esa función integrada

Caso 3: Familia / Pareja

• Para tareas del hogar compartidas → Todoist (con shared projects)
• Para finanzas familiares + listas de compra → Mi Día (descarga ambos en cada móvil)

Caso 4: Equipo de trabajo (3+ personas)

• Notion, sin duda. Mi Día y Todoist son para personal.

Caso 5: Persona harta de suscripciones

• Mi Día, 1,99 € una vez y se acabó.

La trampa del "free forever"

Notion y Todoist tienen tier gratis. Está diseñado para frustrarte y empujarte al de pago.

• Notion Free: límite de 5 MB de subidas, 30 días de historial, sin Notion AI
• Todoist Free: máximo 5 proyectos personales, sin etiquetas, sin filtros

En 1-2 meses te quedan pequeños y acabas pagando.

Mi Día no tiene esa trampa: 1,99 € una vez y todas las funciones para siempre.

Honesto: las desventajas de Mi Día

No quiero engañarte. Mi Día NO es para todos:

❌ No te servirá si necesitas sincronizar entre 3 dispositivos. Es local. ❌ No te servirá si trabajas en equipo. Notion gana ahí. ❌ No te servirá si eres power user de GTD. Todoist lo hace mejor. ❌ No te servirá si necesitas integración con Gmail/Outlook. Mi Día no tiene.

Pero si lo que quieres es una app simple, personal, que funcione siempre, sin pagar al mes, Mi Día es honestamente la mejor opción que conozco a ese precio.

Resumen ejecutivo

Si eres...	Elige
Equipo de trabajo	Notion
Power user de tareas / GTD	Todoist
Persona normal harta de suscripciones	Mi Día
Estudiante con presupuesto cero	Notion Free
Quien valora privacidad y offline	Mi Día

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